100 punti per conoscerlo meglio

Ecco cosa include AlexPro DC
Elenco sintetico di 100 punti

1. Gestione Contatti: una sola rubrica per tutto lo studio, sostituisce le rubriche personali di Outlook, è disponibile quando vuoi spedire email da Outlook, quando vuoi comporre una lettera da Word e quando termini una conversazione telefonica.
2. Importazione dati Contatti da Outlook, Excel e Access e l'esportazione in Outlook.
3. Il Fascicolo Elettronico rappresenta la tua finestra sul mondo del tuo cliente dove troverai i documenti, le attività da svolgere e quelle già svolte, le prestazioni addebitati, le fatture emesse, i contatti correlati, le statistiche e il listino personalizzato; tutto nella stessa scheda.
4. Gestione di Documenti: senza alcuna attività aggiuntiva; anzi, con meno fatica. Ad esempio al momento del salvataggio di un documento Word o di un foglio Excel, AlexPro lo indirizza alla cartella dedicata al cliente e alla sua pratica, lo archivia direttamente nel fascicolo elettronico, lo classifica e lo rende persino pubblicabile sul tuo sito web.
5. Bilanci, buste paghe, studi di fattibilità, ricorsi, lettere, fax, visure, verbali di assemblea, statuti, atti, messaggi di email inviati e ricevuti e qualsiasi altro tipo di documento è immediatamente a portata di mano: all'interno del Pratica del Cliente oppure tramite motore di ricerca semplice e veloce.
6. Archiviazione della Posta Elettronica (email): direttamente da Outlook, con un solo click del mouse, archivia il messaggio con tutti i suoi allegati, inviato o ricevuto, all'interno della pratica del Contatto senza rimuoverlo ne dalla posta inviata ne dalla posta in arrivo. Nessuno all'interno dello studio avrà più necessità di inoltrare copie per conoscenza a tutto il resto dello studio.
7. Gestione delle mailing list e la spedizione direttamente da Outlook.
8. Trasforma i messaggio di posta elettronica in scadenze, assegnate a qualsiasi collega o collaboratore di studio, mentre li salvi  nella pratica del contatto.
9. Campi di annotazione senza limite di lunghezza nella scheda anagrafica della pratica e nella scheda anagrafica del contatto.
10. Creare documenti Microsoft Word o sWriter di OpenOffice basati su modelli e auto-compilabili automaticamente da AlexPro DC è una questione di qualche secondo: Click, Seleziona "Nuovo Documento", Seleziona il Modello ed il documento è subito pronto e compilato in ogni sua parte direttamente dai dati del Contatto e della sua Pratica.
11. Trasformare i documenti Word, creati in auto-composizione oppure creati al di fuori di AlexPro DC in messaggi di posta elettronica da spedire ad uno o più contatti direttamente da Word e dalla rubrica centrale.
12. Con AlexPro DC puoi creare e gestire una libreria centralizzata dei modelli auto-compilabili: Ricorsi, Richieste d'iscrizione, Richieste al Comune, Copertine Fax, eMail predisposti ecc. Il resto è solo un click per elaborare i nuovi documenti.
13. Trascinamento di qualsiasi file da qualsiasi percorso su qualsiasi fascicolo digitale (pratica) per archiviarlo.
14. Stampa buste e etichette da Microsoft Word utilizzando il componente aggiuntivo AlexPro4Word.
15. Gestione del Traffico Telefonico: NON è per farti chiamare un contatto dalla Rubrica, ma per far sì che ogni persona nello Studio possa addebitare il tempo trascorso nelle chiamate telefoniche direttamente sul rispettivo centro di costo (ossia la pratica); tutto ciò attraverso una piccola ed intelligente finestra di "monitoraggio mirato" per ogni postazione di lavoro. La registrazione del tempo, non servirà solo per capire quanto tempo complessivo ha dedicato il tuo studio ad un certo Cliente, ad una certa Pratica o quanto tempo è stato trascorso da tutto lo studio in conversazioni e consulenza telefonica ... ma anche per consultare, nel futuro, fatti accaduti.
16. Non dimenticherai mai nulla, perché oltre all'agenda e alle brevi memo, anche al momento della registrazione del tempo di chiamata puoi assegnare una scadenza - direttamente dalla stessa finestra - a chi di competenza.
17. Listino prezzi generale: con AlexPro DC il listino prezzi accorcia i tempi di parcellazione e i tempi di ricerca. Ogni attività ha il suo prezzo, la sua descrizione ed il suo prezzo generale. Click, digita una parola relativa alla voce di listino e addebita al volo in pochi secondi. Alla installazione di AlexPro DC troverai - già pronti all'uso - la tariffa dei dottori commercialisti e un listino completo di tutte le attività svolte in uno studio commercialista.
18. Listino prezzo personalizzato: per ogni Cliente puoi personalizzare i prezzi di determinate attività; come importo o come percentuale di maggiorazione o riduzione dal prezzo di listino generale. AlexPro DC applicherà i prezzi personalizzati automaticamente al momento della parcellazione.
19. Gestione delle voci di tariffa "Non Fatturabili / Not Billable".
20. Variazione listino con maggiorazione o riduzione per tutti i clienti, alcuni o per una sola gamma di pratiche.
21. Parcellazione a compenso fisso e/o a tempo: Imposta il compenso fisso come listino personalizzato oppure imposta il valore orario di ogni componente dello studio per avere la parcellazione a compenso fisso periodico e/o a tariffa oraria.
22. Registrazione in tempo reale del costo di gestione: dopo ogni chiamata telefonica, dopo ogni spedizione di un messaggio email, dopo ogni redazione di un documento Word o un foglio Excel, AlexPro DC permette al suo utente di registrare il tempo e le relative spese direttamente sul conto del Cliente.
23. Addebitare il tempo di elaborazione dati: se il software di contabilità, quello delle paghe o simile software permette l'esportazione di rapporti dell'attività giornaliera svolta, AlexPro DC è in grado di importare tali dati ed addebitare il costo di elaborazione in modo sistematico.
24. Addebito istantaneo, delle prestazioni / compensi / spese,  su gruppi di pratiche o su una pratica per volta.
25. Gestione del valore e del costo del tempo: la scheda anagrafica di ogni operatore contiene il costo orario e il valore orario reale o ipotetico. Ogni attività svolta dell'operatore potrà essere valutata e rivalutata secondo il suo costo e il suo valore del tempo per creare statistiche che confrontano i ricavi basati su compensi fissi e i costi reali sostenuti per generare tali compensi.
26. Fatturazione semplice, dettagliata e guidata:  fatturare un periodo, solo anticipazione, un gruppo di attività, un acconto o qualsiasi mix di diecine di parametri in un'interfaccia semplice e ricca.
27. Personalizzazione della fattura: la fattura è altamente personalizzabile in ogni sua parte; colori, formattazione, loghi, intestazioni, pie di pagina, istruzioni per il pagamento e lingua.
28. Proforma di parcella, fattura, fattura di acconto e note di credito: tutto tramite la stessa procedura. La trasformazione della proforma di parcella a fattura definitiva è una questione di pochi click.
29. Copia registrazioni di una parcella da una determinata pratica ad un'altra pratica.
30. Strumenti di controllo di gestione attraverso rapporti analitici dell'attività svolta verso i Clienti o in Studio.
31. Modelli di parcella con diverse tipologie di prestazioni e spese semplici da compilare e da fatturare.
32. Registrazione dell'incasso contestuale all'emissione della fattura o la determinazione di una data di scadenza oltre la quale il documento viene considerato insoluto.
33. Gestione dei solleciti di pagamento: elenco delle fatture e delle proforma insolute e generazione automatica di lettere di sollecito secondo personalizzazione e lingua del destinatario. 
34. Anteprima e revisione della Proforma o della fattura prima della stampa definitiva.
35. Archiviazione automatica in PDF di una copia di ogni fattura, proforma e nota di credito disponibile sia all'interno del fascicolo elettronico del cliente sia nell'archivio generale delle fatture.
36. Spedizione fattura / proforma / Nota di credito via email in formato PDF direttamente da Outlook.
37. Calcolo automatico di fatture a forfait a partire dall'importo netto; incluso: Ritenuta, cassa di previdenza, spese vive e IVA.
38. Fatturazione parziale secondo parametri di selezione.
39. Calcolo, scorporo e fatturazione degli acconti.
40. Controllo immediato sulle anticipazioni: rapporti statistici dedicati al calcolo delle anticipazioni classificati per Cliente.
41. Controllo sulle pratiche chiuse al momento dell'inserimento delle prestazioni o delle scadenze.
42. Strumenti di valutazione e rivalutazione monetaria e calcolo di interesse.

43. Include la tariffa completa dei Dottori Commercialisti.

44. Registrazione della cronologia di incasso delle fatture.
45. Gestione delle quote soci di studio su ogni fattura incassata secondo criteri generici o secondo il tempo lavorato.
46. Utilità di ricalcolo delle parcelle secondo diversi parametri.
47. Utilità di ripristino della fattura per eventuali modifiche.

48. Trasferimento delle fatture e degli incassi nel software di contabilità dello studio: AlexPro DC è in grado di creare i file di travaso dati richiesti da: COSMO, SISPAC, MAGIX e EBRIDGE

49. Gestione e stampa prima nota semplice per casse e banche.
50. Gestione multipla per Settore, Area e/o Partita IVA: La gestione dei settori in AlexPro DC permette di gestire contemporaneamente più settori, aree e/o aziende e studi con fatturazione separata per ogni azienda o studio.
51. Gestione completa dell'archivio unico informatico e dei dati di identificazione del cliente ai fini delle norme di antiriciclaggio.
52. Controllo sulle pratiche "ferme": senza prestazioni da un determinato numero di giorni, senza scadenze, senza fatture oppure mai fatturate
53. Gestione completa dell'agenda: scadenze, appuntamenti, cose-da-fare e memo; consultazione immediata per giorno, settimana, 2 settimane, mese, anno o secondo filtri specifici. Visualizzazione dell'agenda personale, quella di tutto lo studio, l'agenda di un determinato utente oppure  per uno secifico gruppo di lavoro (ad esempio: collaboratori, segretarie, soci ecc.)
54. Quadri immediati per la visualizzazione degli impegni scaduti e non effettuato e delle scadenze future con preavvisi.
55. Inserimento di scadenze semplice che formano to-do-list ovvero memo.
56. Assegnazione / trasferimento di gruppi di scadenze da una persona ad un'altra.
57. Gestione delle scadenze composte secondo procedure macro predefinite dall'utente.
58. Sincronizzazione dell'Agenda con Microsoft Outlook Personale e di conseguenza sincronizzazione dell'agenda nel Palmare o lo SmartPhone, con le cartelle pubbliche di Microsoft Exchange o le cartelle pubbliche individuali creati per ogni utente.
59. Appuntamenti e scadenze distinti sui palmari secondo la preferenza dell'utente.
60. Introduzione scadenze per più pratiche contemporaneamente.
61. Personalizzazione della visualizzazione dell'agenda per ogni utente (Colonne, Font, Periodo ecc)
62. Anteprima e stampa delle scadenze per Attività, per Responsabile, per Data, per gruppo di cliente e altro.
63. Controllo in tempo reale sugli adempimenti non effettuati.
64. Acquisizione Impegni da Palmari, dai messaggi di posta elettronica di Microsoft Outlook, da documenti Microsoft Word o fogli di calcolo Microsoft Excel
65. Scadenze concatenate, al termine di ogni scadenza viene proposta automaticamente la successiva da programmare.
66. Addebito delle Spese, del tempo e/o dei compensi allo svolgimento della scadenza.
67. Redazione automatica di informative da spedire al Cliente allo svolgimento delle scadenze.
68. Compilazione automatica dell'informativa della privacy secondo modelli Word o OpenOffice personalizzati.
69. Formattazione in tempo reale del testo in agenda e in parcella con controllo ortografico all'interno di AlexPro.
70. Gestione di glossari per le frasi o interi paragrafi di uso ricorrente.
71. Pannello di controllo per l'impostazione, la configurazione e la personalizzazione del programma.
72. Disponibilità per nuovi campi aggiuntivi creati dall'utente per ogni tipo di pratica
73. Esportazione i dati contatti alla centralina telefonica (speed lists).
74. Statistiche sul costo, il ricavo e il tempo lavorato in ogni fascicolo elettronico
75. Valutazione della performance di ogni professionista o collaboratore.
76. Rapporti di analisi del tempo lavorato (giornaliero, settimanale e mensile).
77. Rapporti di analisi della redditività dello studio, del singolo professionista o del collaboratore.
78. Rapporti di analisi del fatturato per area di specializzazione / materia.
79. Esportazione dei dati delle pratiche per la pubblicazione su Web nell'area riservata ai Clienti dello Studio.
80. Memorizza i parametri di selezione per la preparazione dei rapporti analitici per non ripetere l'input per ogni richiesta.
81. Rapporti comparativi del fatturato tra l'anno in corso, un anno da selezionare e l'anno precedente a quello selezionato.
82. Riepilogo periodico delle prestazioni con vasta gamma di schemi di raggruppamenti.
83. Rapporti analitici e riepilogativi del traffico telefonico.
84. Esportazione dei rapporti d'analisi e stampe in formato Word, Excel, Html e PDF.
85. Tasto "Zoom" disponibile ovunque ci sia necessità di ricerca  di una scheda anagrafica, di una pratica, di una voce di tariffa di una procedura d'agenda.
86. AlexPro è fornito con software di utilità per effettuare il backup (anche pianificato) ed il ripristino dei dati.
87. Funziona in ambiente Windows Xp, Vista , 2003, 2008 e con licenza speciale anche in Terminal Server e Citrix
88. I dati di AlexPro sono memorizzati in un database Microsoft SQL Server (versioni 2000, 2005 o 2008) sicuro e robusto.
89. Progettato per ambienti di lavoro in rete locale e remota.
90. Pannelo di controllo per la gestione dei diritti di accesso per ogni operatore.
91. Nessuna limitazione al numero degli operatori, delle pratiche ne ad altro.
92. Aggiornamento del software online da Internet con procedura guidata.
93. Servizi Web di Helpdesk 24 ore su 24 gratuiti.
94. Servizi di assistenza via Chat Online.
95. Servizi di intervento telematico tecnico / formativo online.
96. Corsi di formazione online in video e teleconferenza per più persone anche da diverse città contemporaneamente.
97. Documentazione tecnica e guida online con esempi.
98. Presentazione online del software guidata da un esperto dal vivo.
99. Prova gratuita del software onlineprima dell’acquisto, senza alcuna installazione sul proprio PC.
100. Facile da installare, da configurare e da apprendere.