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Obiettivo:
Questa utilità trasforma una fattura normale prodotta da AlexPro in formato LEDES (Legal Electronic Data Exchange Standard) per poterla depositare presso i portali dei Clienti che la richiedono.
Come Arrivare
Avviare l'utilità da desktop (LEDES-eBill) oppure dal menù programmi, l'utilità è rappresentato con la seguente icona
Requisiti fondamentali:
| • | La pratica da fatturare deve appartenere a una determinata classe classe UTBMS ( Uniform Task-Based Management System)
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| • | La Pratica da fatturare deve portare il suo codice attribuito dal Cliente stesso nel campo "Codice Unificato" della sezione Riferimenti/ubicazione, |
| • | In alcuni casi, dove la trasmessione della eBill dovrebbe avvenire tramite HUB (sito web intermediario), Il nome del Cliente deve essere introdotto (nella scheda del contatto) esattamente come risulta presso l'intermediario, |
| • | A tutte le prestazioni a tempo e quelle di spese deve essere attribuito un codice di finalità; o durante la registrazione della prestazione oppure durante la preparazione della eBill attraverso l'utilità precedemente citata
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Come Funziona:
| • | Eseguire la procedura solita di fatturazione da AlexPro e confermare la stampa per attribuire la data e il numero progressivo della fattura |
| • | Avviare l'utilità LEDES-eBill, selezionare lo Studio titolare della fattura
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| • | Selezionare l'anno, il numero e il tipo di fattura e fare Click su Leggi
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| • | Ogni registrazione di tipo Tempo o Spese deve avere un codice UTBMS (Finalità dell'Attività) che appartiene alla Classe della Pratica. Per le registrazioni prive di codice: selezionare la riga con un Click del mouse, selezionare il codice (Finalità dell'Attività) adatto alla tipologia della prestazione e fare click sul pulsante Conferma Modifiche
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| • | Selezionare - dall'elenco Client ID - il modo di indicazione del nome del Cliente con cui la fattura deve essere trasmessa (o nome completo o codice numerico)
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| • | Dal menu "File" selezionare "Salva eBill con nome" oppure dalla tastiera premere il tasto funzione "F7"
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| • | Procedere alla trasmissione del file tramite il portale web secondo la richiesta del Cliente |
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