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Il glossario presenta una collezione di frasi pronte pre-confezionate per l'utilizzo immediato durante la compilazione dei documenti Word, delle scadenze e durante la redazione delle descrizione delle prestazioni.
Per creare una collezione di frasi pronte pre-confezionate
| • | Selezionare la voce "Glossario" dal menù "Anagrafe"
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| • | Fare click sul pulsante "Nuovo" dalla barra di strumenti  |
| • | Compilare la scheda anagrafica della frase
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Descrizione dei campi da compilare:
| • | Il campo nome sta per un titolo indicativo della frase pre-confezionata |
| • | il campo "Sigla stenografica" sta per l'abbreviazione che potrebbe essere utilizzata durante la digitazione all'interno dei campi descrittivi di Alexpro. Se si digita la sigla stengrafica nel campo descrittivo dell'agenda, ad esempio, sarà subito sostituita dalla respettiva frase di glossario, perciò è importante che tali sigle siano precedute da un carattere particolare non utilizzato durante la normale scritture (l'esempio nella figura precedente utilizza la barra trasversale \) |
| • | Il campo "Descrizione" dovrebbe contenere una descrizione breve della finalità di utilizzo della frase oppure una parte della frase stessa |
| • | Il campo "Gruppo" è un elenco che permette la selezione del gruppo del quale farà parte la frase. In mancanza di gruppi, o del gruppo desiderato, nell'elenco fare click sul pulsante "nuovo" , situato a destra dell'elenco per poter gestire i gruppi (Inserire, modificare o eliminare) |
| • | Il campo "Testo Glossario" sta per il testo vero e proprio della frase pre-confezionata. La stessa frase potrà essere introdotta in diverse lingue, se esistono lingue già inserite in AlexPro |
Per modificare una frase di glossario:
| • | Selezionare la Voce glossario dal menù "Anagrafe" |
| • | Dalla lista, selezionare la frase |
| • | Entrare in modalità modifica, cliccando sul pulsante "Modifica Record"  |
| • | Apportare le modifiche necessarie e fare click sul pulsante "Salva e Chiudi"  |
Per eliminare una frase dal glossario:
| • | Selezionare la Voce glossario dal menù "Anagrafe" |
| • | Dalla lista, selezionare la frase |
| • | Entrare in modalità modifica, cliccando sul pulsante "Modifica Record" |
| • | Fare click sul pulsante "Elimina" dalla barra degli strumenti  |
Come utilizzare il glossario all'interno di AlexPro (tramite menù):
Il glossario è disponibile durante la digitazione nei campi di Testo nelle diverse maschere di AlexPro.
Nel segeuente esempio sarà illustrato il modo di utilizzo del glossario al momento della digitazione nel campo "Annotazione" dell'Agenda
| • | Posizionandosi nella casella "Annotazione" dell'Agenda |
| • | Fare click sul menù "Inserisci"
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| • | Selezionare il gruppo al quale appartiene la frase desiderata (se ce) |
| • | Selezionate la frase e fare doppio click |
Come utilizzare il glossario all'interno di AlexPro (tramite scorciatoia):
Digitare la sigla stenografica assegnata alla frase desiderata seguita da "Spazio". La frase associata a tale sigla verrà incollata nel testo
Come utilizzare il glossario all'interno di Word:
| • | Fare click sul pulsante "Glossario" dalla barra di AlexPro4Word all'interno di Microsoft Word |
| • | Selezionare il gruppo al quale appartiene la frase desiderata (se ce) |
| • | Selezionate la frase e fare doppio click |
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