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Per impostare il componente aggiuntivo AlexPro4Outlook:
Per Office 2007 e 2010
| • | Fai click su componenti aggiuntivi nella finestra principale di Microsoft Outlook per accedere alla barra degli strumenti di AlexPro per Outlook |
| • | Fai click sulla icona “Opzioni”; la seconda icona da destra a sinistra |
Per Office Xp e 2003
| • | Fai click sulla icona “Opzioni”; la seconda icona da destra a sinistra |
Impostazioni:
Opzioni Disponibili:
| • | L’opzione salva email in uscita permette di attivare il meccanismo del salvataggio del messaggio (nella Pratica di AlexPro) dopo ogni invio di una email. In assenza di questo parametro, l’archiviazione dei messaggi sarà disponibile manualmente; quindi, il componente non proporrà all’utente l’interfaccia per archiviare il messaggio in AlexPro. |
| • | L’opzione “Elimina il messaggio dopo l’archiviazione” si applica sull’archiviazione manuale dei messaggi e permette di eliminare il messaggio archiviato da Outlook. Il messaggio archiviato in AlexPro rimane, comunque, intatto ed è uguale identico al messaggio originale. |
| • | L’opzione “utilizza Categorie e Tipologie”, se attivo, permette di assegnare una categoria e/o una tipologia al messaggio archiviato in AlexPro. L’attivazione di questa opzione rende obbligatoria l’assegnazione di questi due campi. Ciononostante, si può comunque, assegnare una categoria / tipologia etichettata “Nessuna”. |
| • | Ogni utente di AlexPro deve selezionare il suo nome dall’elenco presente nella finestra di impostazione. Il nome selezionato sarà considerato come autore dei messaggi inviati e archiviati in AlexPro |
| • | Fai Click sul pulsante “Salva impostazione “ per confermare le opzioni selezionati. |
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