Impostazione Calendari

Come arrivare

Percorso: Menù Strumenti -> Voce Impostazioni Personali

Obiettivo:

Questa sezione consente la personalizzare dei dati da trasferire al calendario personale di Outlook, al calendario pubblico di Exchange e/o al calendario personale di Google.

Impostazioni_Personali_01

Corrispondenza dei contenuti tra AlexPro e Microsoft Outlook

Corrispondenza dei contenuti tra AlexPro e Calendario Google

Scelta dei dati e della loro struttura per il loro trasferimento nel calendario personale di Outlook o nel calendario personale di Google

Il quadro di impostazione dei calendari è suddiviso in due parti:

1.	Oggetto della scadenza

2.	Note o (Corpo) della scadenza

Cosa trasferisce AlexPro ad un calendario esterno?

1.	La data di scadenza

2.	La durata dell'attività (quindi la data e l'ora della fine dell'attività)

3.	Il numero dei giorni di preavviso (se impostato)

4.	Il luogo di svolgimento dell'attività (se impostato)

5.	Il titolo (o l'oggetto) della scadenza secondo la struttura scelta dall'utente

6.	Dati selezionati dall'utente nel campo "Note" o "Descrizione" del calendario esterno

Impostazione della struttura dei dati da trasferire

Puoi personalizzare sia la struttura del titolo (oggetto) dell'attività che la struttura delle sue note (descrizione)

•	L'oggetto della scadenza sarà la parte visibile nel quadro generale del calendario Outlook e/o Google.

•	Le note (descrizione) saranno visibili solo all'apertura della singola scadenza (attività).

Per poter vedere la scadenza nel quadro mensile, settimanale o giornaliero del calendario esterno secondo le tue impostazioni personali seleziona tutte o alcune delle tre parti disponibili per l'oggetto della scadenza.

Esempi:

Per vedere la scadenza nel seguente modo:

19/02/2012 09.30 Invio telematico - Dichiarazione - Mario Rossi

Seleziona:

Parte 1: Descrizione Attività

Parte 2: Oggetto Pratica

Parte 3: Cliente

Per vedere la scadenza nel seguente modo:

19/02/2012 09.30 Invio telematico - Mario Rossi

Seleziona:

Parte 1: Descrizione Attività

Parte 2: Cliente

Parte 3: Nulla