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Come Funziona:
La barra di strumenti di AlexPro4Outlook  (si trova all'interno di Microsoft Outlook) permette di svolgere le seguenti operazioni:
| 1. | Operazioni di archiviazione elementi Outlook (Messaggi e Contatti) |
| 2. | Operazioni di invio di posta elettronica utilizzando la Rubrica dei Contatti di AlexPro e gli allegati archiviati nelle Pratiche |
 La barra degli strumenti AlexPro4Outlook  | 1. | Operazioni di archiviazione degli elementi di Outlook: |
| • | Archiviare un messaggio di posta elettronica inviato o ricevuto tra i documenti di una determinata Pratica in AlexPro, |
| • | Copiare una scheda di un Contatto registrato nella Rubrica di Outlook, nell'anagrafica dei Contatti di AlexPro |
Per archiviare un messaggio di posta elettronica tra i documenti di una determinata Pratica:
| • | Selezionare il messaggio da salvare in AlexPro, e fare clic sulla icona "Salva in AlexPro" . L'elemento selezionato può essere un messaggio di posta elettronica, inviato o ricevuto oppure un Contatto dalla Rubrica di Outlook. |
| • | In caso di archiviazione di un messaggio: AlexPro4Outlook tenterà di individuare il contatto dalla rubrica dei contatti di AlexPro utilizzando l'indirizzo di posta del mittente (in caso di un messaggio ricevuto) o l'indirizzo di posta del destinatario (in caso di un messaggio inviato). Se l'indirizzo di posta del mittente / destinatario è registrato nella rubrica dei contatti di AlexPro, all'utente sarà proposto il nome del contatto e le rispettive sue pratiche; in caso contrario, sarà chiesto all'utente di specificare la Pratica o il Contatto tramite una finestra dedicata (vedi figura seguente)
 Selezione della Pratica o del Contatto
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| • | Selezionare la modalità di archiviazione del messaggio |
| • | Collegato alla Pratica: per salvare una copia del messaggio (allegati inclusi) nella cartella di rete dedicata alla Pratica sul disco centrale; |
| • | Integrato: per salvare una copia del messaggio (allegati inclusi) all'interno della Pratica stessa e NON sul disco fisso. |
| • | Selezionata l'opzione "Collegato" l'utente potrà selezionare la cartella nella quale desidera salvare il messaggio. Inoltre, è possibile - in questo caso - aggiungere una nuova cartella alla Pratica e selezionarla. |
| • | Modificare il nome del messaggio, se necessario, e fare click sul pulsante "OK"
 Selezione della tipologia di archiviazione del messaggio
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 Nota Bene: in ogni caso l'originale del messaggio ricevuto o inviato rimane comunque all'interno di Microsoft Outlook e NON viene spostato.
| 2. | Operazioni di invio di posta elettronica: |
Preparazione di un messaggio di posta elettronica da indirizzare ad uno o più contatti di una determinata Pratica:
| • | Fare clic sulla icona "Nuova email"  dalla barra degli strumenti di AlexPro4Outlook
 Selezione della Pratica o del Contatto
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| • | Indicare la Pratica, oppure il Contatto, utilizzando la scheda denominata "Assegnazione pratica", utilizzando gli stessi metodi di ricerca validi in AlexPro, e fare clic sul pulsante OK |
| • | Selezionare i nominativi che saranno inclusi nelle caselle "A", "CC" e "CCN" del messaggio email |
| • | Fare clic sul pulsante "Imposta" per creare il messaggio. |
 Scheda di selezione dei destinatari Nota Bene: I nominativi e gli indirizzi di posta che saranno visualizzati sono quelli relativi ai Contatti registrati nella Pratica selezionata.
L'utilizzo dei modelli già preparati per l'invio di posta elettronica:
L'utilizzo dei modelli per l'invio della posta elettronica, in particolar modo per i messaggi rapidi di comunicazione (come ad esempio un invito, una conferma di appuntamento ecc), è un ottimo elemento di "Risparmio Tempo".
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Il modello sostituisce la redazione ripetitiva dei messaggi tipici o consueti.
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| • | Un modello può essere preparato utilizzando Outlook stesso oppure utilizzando Microsoft Word. Per maggior dettaglio sulle nozioni fondamentali per la creazione dei modelli; vedi: Modello Microsoft Word |
 Un taglio del documento che mostra l'impostazione dell'area dedicata ai dati del destinatario. | • | Utilizzare il pulsante sfoglia, presente nella finestra di selezione destinatari, per indicare il modello da utilizzare per l'invio del messaggio. |
| • | Attivare la casella di controllo denominata "In formato HTML" per indicare che il modello selezionato sarà utilizzato per la spedizione di un messaggio di posta elettronica in formato HTML.
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Sezione "Allegati":
Nella sezione allegati, sono presenti tutti i documenti e le Fatture emesse archiviati nella Pratica selezionata. Si può selezionare uno o più documenti e/o una o più fatture per allegarli al messaggio di posta elettronica, attivando le rispettive caselle di controllo di ogni documento o fattura.
 Selezionare i documenti e/o le fatture da allegare al messaggio di posta elettronica.
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