Gestione dei Documenti

Potare ciò che è turgido, elevare cò che è banale, organizzare ciò che è disordinato, introdurre il ritmo dove il linguaggio è duro... -Marcus Fabius Quintilianus, 65 dC

" Noi non scriviamo perchè vogliamo scrivere, scriviamo perchè dobbiamo scrivere.
- Somerset Maugham

Immagina di trovare tutti i tuoi documenti, dal più importante al più banale, classificati - organizzati e annotati, senza sforzi di ricerca. Immagina di vedere ogni tipo di documento archiviato nella scheda del tuo cliente, disponibile all'interno di Outlook per essere allegato, visibile nel tuo account di Google o nel Cloud. Immagina di poter creare un documento Word senza digitare una parola. Immagina di poter creare Circolari, Newsletter, Ricorsi, SMS, Etichette, Buste, Fax, eMail senza preoccupazione ne studi.

Ora, smetti di immaginare, e goditi la realtà in AlexPro®

Caratteristiche:

• • Semplificare il sistema di gestione dei documenti e ridurre il tempo e lo sforzo necessario per individuare i documenti richiesti. AlexPro® consente a tutti gli utenti di trovare e accedere alle informazioni essenziali in modo rapido e conveniente con una soluzione centralizzata di gestione dei documenti
  • Maggior produttività con reperimento veloce dei documenti per qualsiasi postazione di lavoro da qualsiasi spazio; fisico o virtuale
  • Integrazione in tempo reale con Microsoft Office (Word, Excel e Outlook
  • Creazione e autocompilazione di Documenti basati su modelli
  • Archiviazione diretta del documento - in AlexPro® - da Word, Outlook, Excel, Thunderbird, Internet Explorer, FireFox e OpenOffice Writer
  • Classificazione di ogni tipo di documento con Categorie e Tipologie che sostituiscono la classica organizzazione in cartella e sotto cartelle
  • Creare, archiviare e recuperare documenti elettronici, video, foto, file audio, PDF e altro ancora con riferimento al cliente, alla materia, alla pratica o ad altre informazioni chiave
  • Creare automaticamente documenti necessari agli obblighi dell'antiriciclaggio, la privacy, la gestione della qualità ISO9000 e altri documenti simili
  • Archiviazione centralizzata della posta elettronica e degli allegati

Funzionalità Avanzate

• • Creazione di mailing-list secondo criteri specifici
  • Creazione automatica di massa di documenti autocompilati
  • Strumenti di trascinamento e rilascio di qualsiasi tipo di file all'interno di una pratica
  • Livello di sicurezza per consentire l'accesso Web ai documenti da soggetti esterni
  • Facilità di interfacciamento con Google Documents, Google Apps, Google Cloud, Microsoft SkyDrive

Chiama un esperto AlexPro al numero 0761.65.2009
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