Navigazione: Amministrazione AlexPro > Manutenzione e Utilita | |||||
Cambio Percorso Documenti |
|
Obiettivo: L'obiettivo di questa procedura è la modifica del percorso principale dei documenti qualora tale percorso cambi o per modifica del nome o successivamente al cambio e/o il trasferimento dei dati da un server ad un altro. Come arrivare: Fai clic sul menu strumenti e seleziona la voce amministrazione AlexPro dalla maschera seguente dopo aver effettuato l'accesso che seleziona la voce "Aggiorna Cartella Documenti". Come funziona:
Questa procedura dovrebbe essere utilizzata successivamente all'impostazione della cartella condivisa dei documenti in presenza di Pratiche già inserite.
Questa procedura permette di creare una cartella specifica per ogni pratica secondo i criteri di impostazioni (solo per le pratiche che ancora non hanno una cartella dedicata per i documenti). La procedura creerà le cartelle dei documenti per ogni pratica secondo le impostazioni della fase "Opzioni Comuni". I documenti e le cartelle inesistenti saranno eliminati dall'elenco dei documenti della pratica (se tale opzione è imposta nel modulo). In alto, nel modulo presente, se non è visualizzata alcuna cartella condivisa, l'utente deve impostare una nuova nella quale saranno create le nuove cartelle per ogni pratica.
2. La seconda operazione che può essere effettuata è il cambio del percorso principale della cartella. Questo accade dopo la denominazione della cartella condivisa dei documenti oppure il trasporto di tale cartella e il suo contenuto da un server ad un nuovo server (cambio server).
Per avviare tale procedura posizionarsi nella scheda 'Tool' e fai clic sul pulsante “Modifica Percorso Documenti”. Sarà visualizzata una finestra per l'introduzione dei parametri necessari, cioè il percorso originario della cartella vecchia e il nuovo percorso della nuova cartella che dovrà sostituire la prima. Dopo aver impostato i due percorsi fai clic sul tasto procedi e attendi la fine del processo. AlexPro - semplicemente - sostituirà in ogni pratica e in ogni documento il vecchio percorso con il nuovo percorso fermo restando che documenti fisicamente sono stati copiati dal vecchio server, oppure dal vecchio percorso, al nuovo percorso. Vedi anche: ' |