Gli operatori in AlexPro possono essere Classificati e Raggruppati in diverse classifiche e gruppi.

I Gruppi:

I gruppi possono essere creati e gestiti dall'utente amminstratore direttamente nella scheda anagrafica dell'utente oppure tramite il menù anagrafe, tabelle, gruppi.

L'utilizzo dei gruppi facilità la visualizzazione e la stampa dell'agenda dove si possono visualizzare e/o stampa le scadenze per gruppo di utenti.

Lo scopo dell'utilizzo dei gruppi e di poter consultare l'attività di più di un Utente direttamente tramite il gruppo di appartenenza.

L'utente può appartenere ad un solo gruppo.        

La Classificazione dell'utente:

Le classi non sono gestiti dall'utente ma sono standard predefiniti nel software e sono:

Soci, Associato, Consulente, Assistente e Altro

L'utilizzo delle classi  facilita la gestione dell'accesso ai documenti ed è anche coinvolto nella gestione delle quote delle fatture emesse.