Gestione delle Macro Scadenze

Cosa sono le Procedure Composte (ossia le Attività Composte o Macro Scadenze)

Una Procedura Anagrafica di un'attività da svolgere composta, è un Procedura da registrare nell'agenda e - nello stesso tempo - registrare altre Procedure collegate pianificate e dipendenti tra di loro. La Procedura Composta contiene, quindi, delle regole che saranno osservate dal AlexPro per l'inserimento delle attività secondo il piano temporale impostato.

Per maggior dettaglio, vedi: Procedure Composte

Come funziona:

l'introduzione di una scadenza composta non è diverso dall'introduzione di una semplice scadenza. Partiamo dalla pratica, facciamo un clic sul pulsante scadenza dalla barra di strumenti di AlexPro per introdurre una nuova scadenza.

•	Impostare la data di scadenza, la data di provenienza e la data di preavviso se necessario,

•	Individuare la procedura da utilizzare tramite il codice oppure tramite la descrizione della procedura desiderata con l'ausilio del pulsante "Trova",

•	Per individuare le procedure composte inserite nell'anagrafica delle procedure fare clic sul menu "Azioni", la voce "Seleziona Procedura", e poi "Procedure Composte"

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•	Selezionare dall'elenco la procedura desiderata è fare clic sul pulsante "Seleziona",

•	Fare clic sull'icona "Salva" per memorizzare la prima parte della scadenza,

Introduzione di scadenze con una Procedura Composta

•	Subito dopo il salvataggio della prima parte saranno visualizzati tutte le regole collegate, come nel seguente esempio

Registrazione del dettaglio della procedura composta

•	Variare l'impostazione, se necessario; includere o escludere elementi; aggiungere annotazioni nella colonna note se necessario, cambiare il numero di giorni o la data di preavviso, selezionare uno specifico operatore per ogni riga

•	fare clic un pulsante "Registra" per memorizzare la serie di scadenze visualizzate.

Nota Bene:

Per confermare la registrazione fare clic sul pulsante "Registra" in fondo alla maschera di registrazione e non l'icona "Salva" utilizzata di solito per confermare le registrazioni.

Vedi anche:

Lavorare con Le Procedure

Che cos'è una Procedura

Chi può Gestire le Procedure

Le Procedure dell'Agenda

Procedure Semplici

Procedure Composte

Le Procedure e Outlook

Le Procedure e le Festività