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Come Arrivare
Selezionare dal menù Stampe la voce Contatti.
Per effettuare la stampa delle schede anagrafiche dei Contatti, all’utente sarà richiesto di compilare il modulo di selezione illustrato nella seguente figura:
Quadro "Filtro di selezione"
| • | Dalla colonna "Campo" selezionare il campo sul quale sarà effettuata la ricerca, nella precedente figura è stato selezionato il campo "Classe" |
| • | Selezionare dalla colonna "Operatore", il modo di confronto da eseguire per la ricerca; ad esempio "Uguale", "Non uguale" o "Contiene" |
| • | Introdurre nella colonna "Valore di confronto", la parola o la frase che sarà utilizzata per la ricerca. |
Nella figura precedente, la stampa dell'elenco dei contatti conterrà solo i nominativi che sono classificati, come appartenenti alla classe "AlexPro", e il cui campo "Categoria" contiene la parola "PROF"
L'Elenco "Raggruppa per"
La stampa può essere fatta in gruppi (blocchi), secondo uno dei seguenti criteri:
| • | Raggruppamento per Città; le schede anagrafiche saranno esposte nella stampa raggruppate secondo la città e il loro indirizzo; quindi Contatti di Ancona, Contatti di Bari, Contatti di Como ecc. All’interno di ogni gruppo, le schede anagrafiche, saranno ordinate alfabeticamente secondo la loro denominazione. |
| • | Raggruppamento per Provincia; come sopra, ma secondo la Provincia. |
| • | Raggruppamento per Classe; come sopra, ma secondo il campo “Classe”, presente nella scheda anagrafica del Contatto. |
| • | Raggruppamento per Categoria; come sopra, ma secondo il campo “Categoria”, presente nella scheda anagrafica del Contatto. |
| • | Raggruppamento per Attività; come sopra, ma secondo il campo “Attività”, presente nella scheda anagrafica del Contatto. |
E’ possibile personalizzare la stampa, selezionando le caselle:
| • | Dettagliata; per includere nella stampa tutti i dati inseriti nella scheda anagrafica. |
| • | Salto pagina dopo ogni gruppo. |
| • | Stampa Note, per stampare o meno le annotazioni relativi ad ogni scheda anagrafica. |
| • | Selezionare "Speed list per il centralino" per caricare i nominativi selezionati in una lista (Speed Dial-List) da trasmettere al centralino telefonico. Consultare la documentazione tecnica del centralino telefonico in dotazione per conoscere il formato richiesto e la compatibilità con il formato prodotto da AlexPro. |
L'elenco "Solo i contatti identificati da"
Questo elenco contiene tutti i nominativi registrati nell'anagrafica degli Operatori. Selezionando un determinato nominativo da tale elenco, la stampa dei contatti sarà limitata solo ai contatti che risultano "Identificati" dalla persona selezionata.
Nota Bene: L'identificazione dei contatti è necessari per le norme di antiriciclaggio. Per maggior dettaglio, vedi: "Sezione Altri dati" nella scheda anagrafica del Contatto.
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