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Novità:
| • | la tabella mezzi di comunicazione ora contiene un campo aggiuntivo per la corrispondenza con le tipologie di tali mezzi nella rubrica di Outlook. per maggior dettaglio vedi "Mezzi di Comunicazione". |
| • | Si può archiviare anche i messaggi Outlook relativi alle conferme di lettura e alle notifica di consegna del messaggio, sia con il trascinamento del messaggio da Outlook sulla Pratica sia tramite AlexPro4Outlook |
| • | La Scheda Anagrafica Pratica e Contatti è adattabile alla grandezza dello schermo con possibilità di visualizzazione maggiore dei dati collegati |
| • | è stata aggiunta nuova voce del menù "Visualizza" denominata "Attiva / Disattiva barra laterale" per attivare o nascondere la barra laterale del menù. Questa funzione sarà utile per chi utilizza monitor di dimensione relativamente piccola (come ad esempio 800 x 600) e desidera guadagnare più spazio di visualizzazione. |
| • | Nuovo layout che permette l'adattamento delle dimensioni della scheda anagrafica alla risoluzione del monitor in particolare la scheda della Pratica e del Contatto. Con questa novità, la visualizzazione delle sezioni interne (Agenda, Documenti, Registrazioni ecc.) sono a tutto schermo. |
| • | Il campo "Oggetto" nella scheda anagrafica della pratica è multi-linee, quindi può contenere la stessa quantità di dati su più righe. |
| • | Il campo "Descrizione" nella scheda anagrafica della Pratica è stato spostato in fondo alla scheda per permetterlo di occupare tutta la parte rimanente dello schermo. |
| • | Il campo"Memo/Note" della scheda anagrafica del contatto ora è visibile sia nella prima sezione sia nella sezione "Altri dati" ed occupa tutta la parte rimanente dello schermo. |
| • | é migliorata la stampa dell'elenco delle Pratiche con più opzioni e filtri di selezione |
| • | é stata aggiunta l'opzione di creare la cartella dedicata alla Pratica utilizzando solo il codice.
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| • | è stata aggiunta una zona dedicata al trascinamento dei documenti nella sezione "Documenti" della scheda anagrafica della Pratica.
 zona dedicata al trascinamento dei documenti |
| • | è stata aggiunta l'opzione di raggruppamento nella stampa della Fattura (o Proforma) |
Le opzioni disponibili sono:
| 1. | Prestazione: La stampa della fattura avviene in ordine crescente di data e poi in ordine di inserimento della prestazione; |
| 2. | Voce di tariffa: La stampa della fattura avviene in ordine crescente di data e poi raggruppata per voce di tariffa; |
| 3. | Tipo Voce di Tariffa: La stampa della fattura avviene in ordine della tipologia della voce di tariffa (Onorari, diritti, spese) e poi in ordine crescente di data di inserimento. |
Per impostare il parametro di stampa in modo permanente utilizzare la fase di Impostazione Fattura e Studio
Modifiche:
| • | Sistemazione visualizzazione elenco "Impegni scaduti e non effettuati" in modalità "visualizzazione del gruppo di lavoro". |
| • | Sistemato scambio errato tra Data_1 e Data_2 nella scheda anagrafica della Pratica. |
| • | Corretta la stampa del numero delle prestazioni nel modello fattura (Imponibile / Non Imponibile) per contenere anche "Onorari" |
| • | Le liste degli utenti disponibile per ogni Pratica sono solo quelli appartenenti allo "Studio / Filiale / Sezione" attribuito. |
| • | Il comando "Salva e chiudi" per i documenti interni ora chiude il documento. Nelle versioni precedenti funzionava come il comando "Salva" senza la chiusura del documento aperto. |
| • | è stato corretto un malfunzionamento del trascinamento di intera cartella sulla sezione documenti della scheda anagrafica della pratica. |
| • | è stata corretta la registrazione della promemoria di Outlook per le scadenze inserite senza una data di preavviso. In tal caso, AlexPro considera l'impostazione nelle opzioni comuni "Ometti Promemoria": |
| • | Se l'opzione è selezionata la promemoria di Outlook non verrà attivata |
| • | Se l'opzione NON è selezionata, la promemoria di Outlook verrà attivita |
Il trasferimento nella categoria Appuntamento di Outlook è diverso dal trasferimento della categoria Attività.
La categoria Appuntamento permette di impostare Data e ora di inizio, data e ora di fine e numero di minuti per la promemoria come si vede dalla seguente figura:
La categoria "Attività", invece, permette di impostare una Data di Scadenza, Una Data di Inizio e una Data e Ora per la promemoria, come si vede dalla seguente figura:
Secondo le impostazioni introdotte nelle "Opzioni Comuni", quando AlexPro trasferisce una scadenza ad Outlook nella categoria "Appuntamento", applica la seguente logica:
Appuntamento Outlook
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Scadenza AlexPro
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Data e Ora Inizio Appuntamento =
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Data e Ora Scadenza
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Data e Ora Fine Appuntamento =
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Data e Ora Scadenza + Durata Standard (impostata in Opzioni Comuni)
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Promemoria =
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Data di Preavviso (s'è precedente alla data di scadenza)
oppure
La promemoria predefinita di Outlook
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Attività Outlook
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Scadenza AlexPro
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Scadenza =
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Data Scadenza
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Data Inizio =
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Nessuna impostazione
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Promemoria =
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Data di Preavviso (s'è precedente alla data di scadenza)
oppure
Un numero di minuti equivalente alla durata predefinita impostata nelle Opzioni Comuni.
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Vedi anche:
Mezzi di comunicazione
AlexPro4Outlook
Archiviazione documenti nella Pratica
Personalizzazione Fatture
Gestione Studi multipli
Gestione Operatori
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