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Personalizzazione della Fattura |
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Come Arrivare L’accesso a tale procedura è riservato ad utenti “Amministratori” e non è ammesso agli altri livelli di utenti. (per maggior dettaglio sui livelli di sicurezza in AlexPro, vedi “Gestione utenti e sezioni”.
Nota Bene: Se si l'opzione "Multi-Studio" è attiva, sarà necessario eseguire una personalizzazione per ogni Studio (chiamato anche Filiale o Sezione). Per maggior dettaglio vedi: Gestione Utenti e Aree di Lavoro
Sezione Generale
Il Quadro “Percentuali” Per gestire le percentuali delle aliquote IVA e Ritenuta d’Acconto, nonché la percentuale di recupero spese forfetario. Quest’ultima, potrà essere applicata anche sui diritti, spuntando la casella “Anche su diritti”. Il campo “Importo Massimo” è dedicato ai professionisti che hanno un limite massimo nell’applicazione della percentuale di recupero delle spese. Indicare nel campo “Percentuale Cassa di Previdenza” la percentuale della cassa di previdenza relativa alla categoria professionale. Il quadro “Registrazione del Tempo” Periodo minimo da registrare (in minuti): Campo facoltativo dedicato alla gestione delle prestazioni a tempo. Permette di determinare un arrotondamento in eccesso del tempo calcolato in automatico, sia dal cronometro interno che da altri strumenti che propongono il tempo impiegato nello svolgimento di alcune attività (come la spedizione di un messaggio di posta elettronica o come nel caso del collegamento tra AlexPro e TelePro per l’addebito delle comunicazioni telefoniche). Arrotonda tempo a unità tempo successiva: Abilitando tale paramtero, eseguirà l'arrotondamento del tempo nella seguente maniera:
Il quadro “Abilita / Disabilita in Fattura / Proforma”
L’attivazione della casella “Indicazione del Codice della Pratica” fa sì che il codice della pratica venga stampato in parcella e viceversa.
Il quadro “Modello da Utilizzare per la Stampa” Tramite questa impostazione si può determinare a monte, quale modello sarà utilizzato per la stampa della fattura, della parcella proforma e della nota di credito. Si può, comunque, cambiare il modello nella fase di stampa dove sarà proposto il modello selezionato in questa fase. Vedi anche "Stampa Fattura" Modello "Imponibile / Non Imponibile" Questo modello di Fattura o Proforma contiene due colonne, una per gli importi imponibili e l'altra per per gli importi esenti dall'IVA. Modello "Competenze / Spese" Questo modello di Fattura o Proforma contiene due colonne, una per le competenze (Onorari e Diritti) e l'altra per per le spese. Modello "Quattro Colonne" Questo modello di Fattura o Proforma contiene quattro colonne: Onorari, Diritti, Spese imponibile e Spese Esente IVA.
Sezione Personalizzazione (1° parte) Tramite questa sezione, è possibile personalizzare le descrizioni di ogni voce che sarà stampata in fattura. L’utente può scegliere di cambiare alcune denominazioni dei campi esposti; ad esempio “Competenze” al posto di “Diritti”, ecc.
Il campo “Salva copia delle fatture in formato PDF nel seguente percorso” AlexPro conserva all’interno di ogni pratica una copia per ogni fattura e proforma prodotta. Tale copia è raggiungibile dalla scheda di gestione pratica e dalla scheda anagrafica della parcella. L’utente, comunque, e facoltativamente, può scegliere di conservare una copia aggiuntiva della parcella in una cartella nella rete. Per fare ciò, viene specificato il percorso in tale campo. La cartella deve necessariamente essere condivisa in rete e trovarsi su un computer accessibile, per poter essere scrivibile da tutti gli utenti di AlexPro che stampano parcelle.
Sezione Personalizzazione (2° parte) Attraverso questa sezione, sarà possibile personalizzare le descrizioni per ogni voce utilizzata nella stampa della fattura (o la proforma) e all'interno del programma stesso. L’utente può scegliere di cambiare alcune denominazioni; ad esempio “Competenze” al posto di “Diritti”, ecc.
Le sezioni “Inizio fattura”, “Istruzioni di pagamento”, “Inizio progetto” e “Fine progetto” Tali sezioni permettono di impostare delle descrizioni standard da stampare rispettivamente all’inizio e alla fine della fattura e all’inizio e alla fine della proforma di parcella (chiamata anche progetto).
Sezione Intestazione e Pie di pagina:
Tramite questa sezione sarà possibile impostare l'intestazione dello Studio, anche per ogni Studio in caso di utilizzo dell'opzione "Multi Studio" Per facilitare la gestione di questa sezione, si può copiare l'intestazione da un documento Microsoft Word o qualsiasi documento in formato "RTF" ed incollarla negli appositi campi.
Nota Bene: Il testo copiato da altri documenti NON deve essere incluso in tabelle e NON deve contenere IMMAGINI. Per utilizzare gli immagini, al posto dell'intestazione "testuale", impostare la sezione "Logo"
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